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Manual de ConsultaA continuación se presenta el manual de utilización de los formularios de búsqueda para las bases de datos.
Las bases de datos poseen dos tipos de formularios:
A través del formulario de búsqueda sencilla el usuario puede escribir un término de búsqueda y seleccionar en que campo desea realizar esa búsqueda, o puede hacerlo en todos los campos.
El formulario de búsqueda avanzada se da como una opción a usuarios expertos que desean realizar búsquedas más complejas.
Este formulario efectúa una búsqueda simple dentro de la base de datos. En el formulario de búsqueda el usuario debe colocar el término a buscar y posteriormente presionar el botón de BUSCAR o presionar ENTER después de teclear el término a buscar. El sistema mostrará los resultados en registros formato de tabla, desde la cual se pueden ver los registros completos.
En el formulario se pueden utilizar términos compuestos como por ejemplo:
RIESGOS PROFESIONALES
El sistema buscará el término completo y NO las palabras RIESGOS, y PROFESIONALES como sucede con algunos buscadores de Internet. Para el ejemplo anterior el sistema mostrará una tabla con los resultados de búsqueda indicando en la parte superior de la pantalla:
- Término de formulación de búsqueda.
- Número de registros encontrados.
- Rango de registros que se están mostrando.
- Tabla con los resultados en donde se muestran el datos básicos del registro coincidente.
El usuario puede ver el registro completo utilizando el hipervínculo que aparece en la primera columna de la tabla. El registro se muestra de la siguiente manera:
Al final del registro y durante la navegación por los resultados de búsqueda el usuario tiene la posibilidad de regresar a la página principal de la base de datos, al formulario de búsqueda simple o de búsqueda avanzada seleccionando el hipervínculo correspondiente:
En el caso que los resultados de búsqueda sean superiores a 10, el sistema mostrará los resultados por grupos de 10 registros y al final de la tabla mostrará dos botones de navegación para mostrar los resultados siguientes o anteriores como se muestra en la figura anterior.
En el formulario es posible utilizar el comodín * para truncación derecha. Por ejemplo si desean buscar todos los términos de la base de datos que comiencen por SALUD deberá teclearse:
SALUD*
En este caso el sistema mostrará todos los registros que contengan cadenas que comiencen con la palabra salud como por ejemplo:
- Salud
- Salud Ocupacional
- Salud Total
- .... etc
El formulario de búsqueda simple permite restringir la búsqueda a determinados campos de las bases de datos. En este caso el usuario deberá seleccionar en que campo desea realizar la búsqueda. Por ejemplo para búsqueda de los términos que comiencen por SALUD en el campo de Actividad se deberá utilizar el formulario de la siguiente forma:
2-. Formulario de búsqueda avanzada.
Este formulario permite al usuario final consultar el diccionario de términos de la base de datos, de tal manera que puede darse una idea del tipo de información que contiene la base de datos.
Adicionalmente, permite la construcción de expresiones boleanas para la construcción de una cadena de búsqueda.
El usuario puede colocar en cualquiera de los campos su expresión de búsqueda y posteriormente seleccionar el botón de VER REGISTROS. En este caso, el sistema se comporta de la misma manera que el formulario de búsqueda simple.
Este formulario efectúa una búsqueda avanzada, o búsqueda asistida, dentro de la base de datos.
El formulario consta de:
Botón de selección por diccionario
. Al utilizar este botón el sistema mostrará la lista de todos términos de los campos que tenga la base de datos disponibles para consulta, o los términos para un determinado campo de la base de datos. Los términos se mostrarán en un menú desplegable ordenados alfabéticamente indicando el número de ocurrencias en cada base de datos. Si el usuario teclea una letra o término en el campo de búsqueda (4) y presiona posteriormente este botón, el sistema mostrará los términos que más se parezcan al término tecleado en el campo seleccionado (2) o en todos los campos. Por ejemplo, si en el centro de documentación se desea ver los términos que contiene la base de datos que comiencen por SALUD en el campo de Actividad, se deberá teclear en el campo de búsqueda (4) la palabra SALUD, seleccionar en el menú desplegable (2) el campo de Actividad y posteriormente seleccionar el botón de INDICE (1). El sistema construirá dinámicamente en el mismo campo un menú desplegable con los términos que comienzan por SALUD:
Utilice el botón de BORRAR si desea borrar el índice y retornar al campo vacio.
Si Usted desea mostrar más términos del diccionario que no aparezcan en la pantalla, baje el puntero hasta el último termino del menú desplegable, o hasta el término que Usted desee y presione nuevamente el botón de INDICE correspondiente al menú desplegable que esté utilizando.
Menú desplegable para selección de campos de diccionario
. En este menú el usuario puede seleccionar en que campo de la base de datos desea buscar el término o presentar el índice de términos.
Menú desplegable para selección de conectores lógicos y, o, sin
. En este menú el usuario puede seleccionar el conector lógico que desea utilizar para la búsqueda, de tal manera que se puede ir construyendo una expresión de búsqueda. Por ejemplo, si desea los registros de SALUD OCUPACIONAL O SALUD TOTAL deberá diligenciar el formulario como sigue y posteriormente presionar el botón de VER REGISTROS:
Campos para definición de términos de búsqueda
. En este campo se pueden teclear los términos a buscar en la base de datos correspondientes al campo seleccionado en 2, o en todos los campos. También aparecerá en este campo el término de búsqueda seleccionado a través del botón de INDICE (1) como se explicó anteriormente. En las búsquedas sólo es posible utilizar el comodín * para truncación derecha. Por ejemplo si desean buscar todos los términos de un determinado campo que comiencen por CAPACITACION deberá teclearse Capacitacion*. Tenga en cuenta que este campo se convierte en un menú desplegable después de utilizar el botón de Indice.
- Botón de Ver Registros. El botón de VER REGISTROS ejecuta la búsqueda en los términos tecleados por el usuario.
El sistema de navegación a través de los resultados de búsqueda funciona de manera similar a la mostrada en el apartado 1 de búsqueda simple.
Desarrollado por Colnodo.
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Última actualización 2001/01/01. |